Sistema "Biblioteca": septiembre 2012

domingo, 16 de septiembre de 2012

BIBLIOTECA

* COMPONENTES * ESTRUCTURA

* PROPIEDADES * CLASIFICACIÓN

* PROPIEDADES (EN CUANTO A SU RELACIÓN).

ESTRUCTURA (EN CUANTO A SUS RELACIONES)

Centralizado

Todos los elementos interactuan entre si y se relacionan para formar el todo (biblioteca).

Entradas:

Recursos fisicos:

Libros
Revistas
CD's
Vídeos
Periódicos
Sillas
Mesas
Computadores
Oficinas
Salas de lectura

Procedimiento:

Talento humano:

Celador: Revisión de los respectivos elementos que los usuarios ingresen a la biblioteca.

Bibliotecarios(as):

Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y de la biblioteca del centro.
Difundir, materiales didácticos e información administrativa, pedagógica y cultural.
Colaborar en la planificación y el desarrollo del trabajo escolar, favoreciendo la utilización de diferentes recursos documentales.
Atender a los alumnos que utilicen la biblioteca, facilitándoles el acceso a diferentes fuentes de información y orientándolas sobre su utilización.
Colaborar en la promoción de la lectura como medio de información, entretenimiento y ocio.
Asesorar en la compra de nuevos materiales y fondos para la biblioteca.

Auxiliares:

Suministra al usuario información sobre el uso del servicio, manejo del catálogo público o fichero y sobre el material existente.
Recibe del usuario solicitud de préstamo de material bibliográfico.
Entrega al usuario el material bibliográfico solicitado.
Mantiene ordenado el material bibliográfico en la estantería.
Recibe las solicitudes de carnets.
Recibe del usuario solicitud de solvencias de Biblioteca.
Vela por el orden y disciplina del salón de lectura.
Realiza inventario general de la Biblioteca.
Transcribe y accesa información bibliográfica operando un computador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Usuarios: Búsqueda de información y cuidado de los componentes.

Salidas:

Excelente servicio al cliente.
Información y conocimiento.
Satisfacer las necesidades del usuario.

CLASIFICACION

Según su relación con el ambiente

Abiertos: Es aquel sistema que interactuan con su medio importando energía, transformando de alguna forma esa energía y finalmente exportando la energía convertida.

Ejemplo:

Cuando algún usuario asiste puede crecer en conocimiento hasta convertirse en escritor.
La realización de un trabajo puede generar como resultado una buena calificación.

Según su naturaleza

Concretos: Es cuando están compuestos por equipos, por maquinaria y por objetos y cosas reales. Pueden ser descritos en términos cuantitativos de desempeño.

Ejemplo:

Libros
Revistas
CD's
Vídeos
Periódicos
Sillas
Mesas
Computadores
Oficinas
Salas de lectura

Según su origen

Artificiales: es una variable dependiente de un sistema social.

Ejemplo:

Nuestro sistema biblioteca interactúa con editores proveedores de contenido y mobiliarios, empresas y establecimientos educativos.

Según su cambio en el tiempo

Estáticos: Son aquellos sistemas que no están cambiando constantemente sino su cambio es muy lento.

Ejemplo:

En este sistema, su cambio es lento debido a que cambian a medida que transcurre el tiempo, surgen nuevas tecnologías y ediciones, etc.

Según su complejidad

Complejos: está compuesto por varias partes interconectadas o entrelazadas cuyos vínculos crean información adicional no visible antes por el observador.

Ejemplo:

La biblioteca posee diferentes subsistemas y estos a la vez contienen otros los cuales interactúan entre ellos.

PROPIEDADES

Entropía

( Los sistemas tienden a agotarse)

Este sistema tiende a agotarse debido a:

Falta de interés

Avances tecnológicos

Actualización de libros

Mejores editoriales

Falta de tiempo

Fácil acceso a la información mediante otros medios

Ambiente inadecuado

Neguentropía

(Combatir su desgaste natural)

Actualización constante de la información

Suplir las necesidades del usuario teniendo diferentes clases de textos

cambio constante de la organización procurando que el usuario se sienta cómodo

Homeostasis

(Equilibrio del sistema)

Actualización de libros y editoriales
Nuevas tecnologías
Ambiente agradable y organizado

Adaptabilidad

(Adaptarse)

Organización
Excelente personal
Tecnologías avanzadas

Recursividad

(Retroalimentación)

Nuestro sistema deberá interactuar con diferentes instituciones tanto educativas como empresariales y de esta forma hacer que la biblioteca permanezca en continuo crecimiento.

Equifinalidad

(Para cumplir el objetivo hay varios caminos)

Aliarse con corporaciones, empresas e instituciones
Todos los componentes de la biblioteca interactuan entre si para llegar al mismo fin, es decir mantener en equilibrio el sistema.

Caja negra

(Se sabe el objetivo pero no el procedimiento para llegar a el)